Dans un monde en constante évolution, les espaces de travail ont connu une transformation radicale. De l’essor du travail à distance à l’intégration croissante de la technologie, en passant par l’importance accordée au bien-être des employés, les enjeux liés à nos lieux de travail sont aujourd’hui plus complexes et cruciaux que jamais. Vous le savez, chez Edifiz, notre ambition est de réinventer l’immobilier d’entreprise, et pour y arriver, nous misons en grande partie sur l’aménagement des espaces et bureaux. Inaugurés en octobre dernier, nos nouveaux bureaux, situés dans le village de Kerpont à Caudan, ont été justement pensés pour répondre à ces nouveaux enjeux. Et concrètement ça donne quoi ? Voici 4 conseils à suivre.
1.Privilégiez des espaces de travail adaptés aux besoins et aux activités de chacun
Selon un sondage réalisé par OpinionWay en juin 2023, 69 % des jeunes salariés estiment que le bureau est un lieu de vie où ils souhaitent se sentir bien, mais aussi 60 % trouvent que les locaux de leur entreprise sont mal adaptés pour certaines situations de travail, et 59 % qu’il est nécessaire de revoir l’aménagement des espaces de travail au sein des entreprises.
« 69 % des jeunes salariés estiment que le bureau est un lieu de vie où ils souhaitent se sentir bien »
Il devient impératif pour les entreprises de s’ajuster aux besoins et aux activités de chacun. Le télétravail, le flex office, le travail hybride… Les collaborateurs expriment le désir de pouvoir exercer leurs fonctions où bon leur semble et quand bon leur semble. Lorsqu’ils se retrouvent sur leur lieu de travail, la collaboration doit être placée au cœur des espaces de travail. Ainsi, les entreprises sont appelées à repenser leurs espaces afin de proposer une variété de zones de travail, créant ainsi un environnement propice à l’épanouissement professionnel.
En aménageant nos locaux, nous avons souhaité répondre à ces besoins en offrant des solutions flexibles et adaptées. Chez nous, les collaborateurs ont le choix des espaces en fonction de leur moment de travail.
- L’open space : Pour téléphoner, faire une visio, faire un point d’équipe rapide.
- La salle de réunion : Pour réaliser une réunion projet, une réunion d’équipe, rencontrer un visiteur, un client ou bien un partenaire.
- Le bureau : Pour travailler individuellement dans le calme et dans la concentration, analyser.
- La creative room : Pour brainstomer, innover, réaliser des ateliers.
- L’espace détente : Pour s’aérer, faire une pause ou bien déjeuner.
2. Créez un espace unique
La création d’un espace de travail unique présente plusieurs avantages majeurs pour une entreprise. En effet, des espaces dotés d’une forte identité, accueillants et pensés avec soin ont le pouvoir d’optimiser la productivité et favoriser le bien-être. Afin de faire de nos bureaux un espace véritablement unique et accueillant, nous avons consacré une attention minutieuse à chaque détail : les couleurs, la décoration, l’expérience sensorielle…
En privilégiant des teintes chaudes et dynamiques dans nos espaces communs, nous cherchons à stimuler la créativité. Dans les bureaux et la salle de réunion, nous avons opté pour des couleurs neutres afin de favoriser la concentration, offrant un cadre propice à la réflexion. Notre approche axée sur un environnement accueillant transparaît également dans la décoration de nos locaux, où des éléments chaleureux, des matières réconfortantes et des formes douces convergent pour créer un espace à la fois esthétique et fonctionnel.
La luminosité est aussi un point important dans notre démarche. Nous privilégions la lumière naturelle facilitée par des cloisons transparentes qui permettent de laisser la lumière passer dans les bureaux.
Chaque détail, qu’il s’agisse de la sélection minutieuse des couleurs ou des choix des matières, contribue à forger une atmosphère propice à la créativité et au bien-être de notre équipe. Cette approche s’étend au-delà de la simple esthétique, englobant des éléments tels que des phrases motivantes « Everything is possible » ; « Qu’est-ce qui vous a rendu heureux aujourd’hui ? » ajoutent une dimension supplémentaire à nos espaces.
Enfin, une playlist Edifiz ainsi qu’un parfum unique sont diffusés afin de compléter l’expérience sensorielle, renforçant l’identité et la culture de notre entreprise. Cette attention portée aux stimuli sensoriels ne se limite pas au plaisir des sens, elle vise également à stimuler la créativité et la productivité de notre équipe. En somme, notre approche de l’espace de travail crée un environnement unique, où chaque détail contribue à une expérience immersive et inspirante pour les collaborateurs.
3. Connectez les bureaux avec les outils de communication
L’avènement des nouvelles technologies est au cœur de nos activités. Comme nous l’avons déjà mentionné dans un précédent article, la transformation numérique est en marche et représente aujourd’hui un enjeu majeur pour les espaces de travail. La volonté de la majorité des individus de voir leurs environnements professionnels numérisés est indéniable. 80 % d’entre eux souhaitent qu’une plus grande place soit accordé au digital.
Chez Edifiz, nous travaillons en mode projet dans un environnement de travail collaboratif. Pour cela, il est nécessaire d’avoir à notre disposition des outils adaptés. Il ne s’agit pas uniquement de prévoir des prises ou connexions simples pour les ordinateurs, mais aussi de prévoir une série d’outils comme une messagerie instantanée, un outil de gestion de projet….Au quotidien, nous utilisons Slack et Monday. Ces outils nous permettent de gérer au mieux nos projets que l’on soit au bureau ou à distance.
- Slack : Outil de messagerie instantanée pour échanger avec ses collègues rapidement et de manière informelle. Il permet d’éviter les appels, les visites au bureau pour obtenir ou transmettre une information.
- Monday : Gestion des projets et tâches d’une équipe, gestion des demandes (note de frais, congés, etc), planification, suivi.
4. Instaurez un environnement de travail propice au bien-être
De nos jours, les espaces de travail ne sont plus simplement des lieux où l’on effectue des missions, mais ils constituent des espaces de connexion sociale essentiels. Pour que ces liens puissent se former, il est impératif que les espaces de travail offrent un environnement propice au bien-être des collaborateurs. Les employés recherchent un environnement où ils peuvent se sentir bien à la fois physiquement et mentalement, tout en trouvant un équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle.
Chez Edifiz, les plantes ne sont pas simplement des éléments de décoration, mais des partenaires essentiels dans la création d’un environnement de travail optimal.
Les plantes ont même le droit à leur petit prénom, choisi avec soin par les membres de l’équipe. Ainsi, Michel la fougère, François-Xavier le palmier ou bien Cindy le cactus offrent des bienfaits concrets à l’équipe. En effet, au-delà de leur rôle esthétique, les plantes contribuent à améliorer la qualité de l’air en absorbant certains polluants et en augmentant le taux d’oxygène. Des études démontrent également que la présence de plantes favorise la réduction du stress et de la fatigue, tout en augmentant la productivité.
Les espaces de travail contemporains ne se limitent plus à des bureaux fonctionnels. Ils sont le reflet des nouvelles attentes professionnelles : flexibilité, bien-être, digitalisation. Répondre à ces défis implique une approche agile, technologique et empathique, créant ainsi des environnements propices à l’efficacité et à l’épanouissement des collaborateurs. Chez Edifiz, nous pouvons vous accompagner dans vos projets d’aménagement sur-mesure pour créer l’espace de travail qui vous ressemble et qui répond à vos objectifs de développement. N’hésitez pas à nous contacter au 06 52 43 48 00.
